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¿Por qué delegar el cálculo de la nómina en tu empresa?
Fácilita el crecimiento
Flexibilidad en términos de escalabilidad, permitiendo adaptar los servicios a las necesidades cambiantes de tu empresa, ya sea en términos de volumen de empleados, complejidad de las nóminas o requerimientos específicos del negocio.
Eficiencia de recursos
Al externalizar el cálculo de nómina, tu equipo puede dedicar más tiempo a actividades estratégicas y de valor añadido para la empresa en lugar de ocuparse de tareas administrativas.
Elimina errores
Contamos con sistemas y procesos establecidos que minimizan la probabilidad de errores, lo que garantiza una mayor precisión en los pagos a los empleados y en los registros contables.
Cumplimiento normativo
Servicio de vanguardia y siempre actualizado con respecto a las regulaciones y leyes laborales, asegurando así que los pagos y las deducciones se realicen de acuerdo con las normativas vigentes, lo que reduce el riesgo de incumplimiento legal.
Acceso a expertise
Al contratar a expertos en el campo del cálculo de nómina, tu empresa se beneficia de su experiencia y conocimientos especializados, lo que puede contribuir a optimizar los procesos y mejorar la eficiencia operativa.
Confidencialidad y seguridad
Implementamos medidas de seguridad robustas para proteger la información confidencial de tus empleados, garantizando así la confidencialidad y el cumplimiento de las regulaciones de privacidad de datos.
¿Que Hacemos?
Nos especializamos en ofrecer el servicio de maquila de nómina, también conocido como payrolling, asumiendo el cálculo de nómina de nuestros clientes, así como las funciones administrativas que de esta se derivan tales como las obligaciones fiscales, laborales, seguridad social y administración del expediente personal, otorgando una solución integral para simplificar la gestión del pago de sueldos y salarios. Con nuestra experiencia y metodología de vanguardia, nos encargamos de todos los procesos relacionados con la nómina de tus empleados. De tal forma que se establece una relación en la que generamos valor para empresas al delegar estas funciones, pero al mismo tiempo conservando su calidad de patrón con la certeza de que obtendrá ahorros en tiempo, dinero y esfuerzo.
Concéntrate en tu negocio, nosotros nos encargamos del resto
Nómina
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Altas, bajas y modificaciones de empleados
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Recopilación de información para corte de nómina
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Captura de movimientos de nómina (incidencias)
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Cálculos, revisión e impresión de nómina
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Emisión de recibos de nómina electrónicos
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Recopilación de información para nóminas especiales
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Cálculo, revisión e impresión de nóminas especiales
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Generación de layout para dispersión en la banca electrónica del Cliente (pago de la nómina a través de lay out de dispersión bancaria).
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Generación y envío vía correo electrónico de reportes (Acumulados mensuales y anuales, listados de personal y retenciones del ISR y subsidio al empleo).
IMSS, R.C.V. e INFONAVIT
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Emisión de avisos de alta, baja y modificaciones de salarios (incluye variables).
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Presentación de avisos ante subdelegación correspondiente vía internet.
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Captura de incapacidades y ausentismos.
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Listados de salarios diario integrado.
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Emisión de liquidaciones de seguro social en dispositivo magnético y reportes.
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Entrega mensual del respaldo de la base de datos del SUA.
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Control de descuentos a Créditos Infonavit.
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Emisión de liquidaciones de R.C.V. e Infonavit en dispositivo magnético y reportes.
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Cálculo del Impuesto Sobre Nómina correspondiente a la entidad federativa.
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Acumulados de nómina por empleado.
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Elaboración de reportes especiales y acumulado de percepciones y retenciones.
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Elaboración y cálculos de finiquitos y liquidaciones.
Procesos Mensuales
Procesos Anuales
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Elaboración de los cálculos anuales de impuestos (Ajuste anual conforme a ley vigente).
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Determinación de Aguinaldo.
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Determinación de la cédula de Reparto de Utilidades.
Impuestos y Contabilidad
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Listado de retenciones por concepto de ISR y subsidio al empleo.
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Elaboración de la póliza contable de la nómina, finiquitos, y provisión de impuestos y prestaciones.
Actualizaciones y Asesoría
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Mantenimiento a tablas de ISR.
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Modificaciones fiscales, laborales y de seguridad social.
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Servicio de consultoría básica en materia fiscal, laboral y seguridad social.
Procesos Especiales
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Cálculo y timbrado de Finiquitos e Indemnizaciones.
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Cálculo Anual de Prima de Riesgos de Trabajo IMSS.
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Declaración Anual de Impuesto Local de Nóminas para las entidades que aplique.
Pago a empleados
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Generación del layout para transferencias bancarias.
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Listados de pago.
Integración de Timbrado / CFDI de nómina
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Timbrado de nómina y de recibos para cada empleado vigente en la nómina a procesar.
Servicios Personalizados
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Servicios especializados de maquila de nómina según las necesidades específicas de tu empresa.
Regularización del pago de sueldos y salarios
Registro patronal
Alta y obtención del registro patronal ante INFONACOT, IMSS – INFONAVIT (incluso para patrones no obligados al IMSS pero si a INFONAVIT).
Alta de empleados
Alta de empleados ante el IMSS.
Registro estatal
Alta y obtención del registro estatal ante la secretaria de finanzas a efecto de realizar los pagos del impuesto sobre nóminas.
Expediente digital
Integración de expediente digital por trabajador.
Lic. Carlos Escamilla
"Cada que la fecha de pago de nómina se acercaba se percibía presión en Recursos Humanos ya que no era precisamente su expertise ni la función a la que se le dedicaba el tiempo necesario; decidí maquilar la nómina y me incliné por SIAN debido a que inspiró confianza y demostró conocimiento pleno incluso al darnos a conocer el ahorro que tiene la empresa al maquilar."
Lic. Gabriel Campos Hernández
"Me incliné por maquilar la nómina debido a que cada modificación en la ley mi sistema
requería una actualización la cual me costaba, también el capacitar el personal para que
estuviera actualizado y así varios puntos me llevaron a contratar un externo para que ellos
hicieran la nómina; me ha resultado y recomiendo SIAN ya que da buen servicio."
Lic. Alejandra Franco R.
"Adquirimos un ERP el cual obvio viene el módulo de Nómina, pensando que solucionaría la integración de toda la operación de la empresa pero nunca pensamos lo
complejo que sería primero encontrar personal que lo supiera usar dada la complejidad del mismo y segundo no menos importante, lo caro que es tropicalizar ese sistema a la nómina mexicana. Después de intentos fallidos llegamos a SIAN, maquilan nuestra nómina sin preocuparnos de mantener un sistema y de contratar personal especializado
para que lo opere, es claro el beneficio financiero que obtuvimos al contratar sus servicios profesionales."
Lic. Enrique Tamayo Díaz
"El giro de mi empresa provoca entradas y salidas de personal constantes y los errores en la nómina y no se diga ante el IMSS empezaron a ser problema incluso a pagar multas y capitales constitutivos; encontré que dar esos procesos a un externo me convenía y fue como conocí a SIAN que hasta el momento me ha funcionado sin problema ya que ellos se encargan de todo y son responsables de los errores que dicho sea de paso, ya no ha habido."
¿Listo para llevar tu negocio al siguiente nivel?
¡Trabajemos juntos!
¡Felicidades, estás a un paso de potenciar el crecimiento de tu negocio!